Une application réservée aux équipes des salles
Cette politique concerne OBF Coach sur Android et iPhone. OBF Coach permet aux personnes autorisées de gérer les salles auxquelles leur compte donne accès. Chaque salle est responsable des données utilisées pour ses adhérents, ses activités et sa gestion. Pour One Box Factory, le contact est oneboxfactory.contact@gmail.com. Si vous intervenez dans une autre salle, contactez aussi son responsable pour les demandes concernant ses données.
Données utilisées
Selon les fonctions utilisées et vos droits : identité, coordonnées et date de naissance ; compte et rôle ; offres et abonnements ; réservations, essais, présences et événements ; ventes, montant et mode de règlement, factures et échéances ; conversations, messages et réactions. L’application utilise aussi des identifiants techniques de compte, de salle et d’installation nécessaires à son fonctionnement. Elle ne demande pas de numéro de carte bancaire et n’accède pas à votre position, à vos contacts, à votre caméra ou à votre microphone.
Pourquoi ces données sont utilisées
Les données permettent de sécuriser les accès, organiser le planning, gérer les membres et les ventes, communiquer avec les équipes et envoyer les notifications de service. Le responsable de votre salle détermine les bases légales des traitements qui le concernent : contrat, obligations légales, intérêt légitime ou consentement selon le cas. Les données ne sont pas utilisées dans OBF Coach pour de la publicité ciblée.
Accès et prestataires
Les informations de la salle sont accessibles aux personnes habilitées selon leurs droits. Supabase fournit les services d’authentification, la base de données et les fonctions serveur. Google Firebase Cloud Messaging fournit les notifications Android et utilise des identifiants d’installation et de notification. Sur iPhone, Apple Push Notification service (APNs) fournit les notifications et utilise un identifiant de notification propre à l’installation. Ces services techniques traitent les données nécessaires à leur fonctionnement. Les règles de localisation et de transfert applicables aux prestataires peuvent être demandées au responsable de votre salle.
Notifications facultatives
Les notifications peuvent concerner les messages, le bilan de la journée, les réservations, annulations et essais. Vous pouvez refuser ou retirer l’autorisation dans les réglages de votre téléphone, sur Android comme sur iPhone. OBF Coach n’intègre pas de service publicitaire ni de SDK Google Analytics. Les notifications utilisent un identifiant technique Firebase sur Android ou APNs sur iPhone, associé à votre installation.
Conservation et téléphone
Les données serveur sont conservées selon les besoins du service et les obligations du responsable de votre salle, notamment pour les factures. L’application conserve sur votre téléphone une session de connexion et un cache limité de conversations, séparé par compte et par salle. Sur Android, la session est stockée de façon chiffrée. Le cache et la session sont effacés à la déconnexion. La sauvegarde Android des données de l’application est désactivée. Sur iPhone, la protection et les sauvegardes du téléphone dépendent aussi des réglages iOS. Vous pouvez aussi effacer les données locales dans les réglages Android.
Sécurité
Les communications avec le serveur utilisent HTTPS. Les accès sont contrôlés par le serveur et limités aux salles autorisées. Préservez la confidentialité de votre compte et verrouillez votre téléphone. La suppression du cache local ne supprime pas les informations conservées par la salle sur le serveur.
Vos droits et suppression
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, ainsi que l’opposition aux traitements dans les conditions applicables. Pour demander la suppression de votre compte Coach, contactez votre responsable de salle ou oneboxfactory.contact@gmail.com. Certaines informations doivent être conservées pour les obligations légales ou les droits de la salle ; les éléments concernés vous seront précisés lors de la demande. Une vérification d’identité peut être nécessaire. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr). La création du compte Coach est gérée par les personnes habilitées ; l’application ne propose pas d’inscription libre.
Demander la suppression du compte ou de données
- Écrivez à oneboxfactory.contact@gmail.com, ou au responsable de votre salle, avec l’objet « OBF Coach — Demande de suppression ».
- Indiquez l’adresse de votre compte, la salle concernée et si vous demandez la suppression du compte complet ou de certaines données personnelles (profil, coordonnées, messages ou historique). N’envoyez pas votre mot de passe.
- Le responsable vérifie votre identité et traite votre demande ; il vous informe des données effacées ou anonymisées et des éventuelles informations qu’il doit conserver, avec leur motif et leur durée.
Le profil de compte, les coordonnées, les identifiants de notification et les données d’activité personnelle peuvent faire l’objet d’un effacement ou d’une anonymisation lorsqu’aucune obligation ne justifie leur conservation. La suppression de votre compte d’équipe ne supprime pas les dossiers des autres adhérents ni les données de gestion appartenant à la salle.
Pour une salle établie en France, les factures et pièces justificatives comptables doivent être conservées pendant 10 ans à partir de la clôture de l’exercice. Une demande d’effacement ne supprime pas ces documents avant l’expiration de cette obligation. Durées légales de conservation des documents d’entreprise. Toute autre conservation nécessaire vous est précisée lors du traitement de votre demande.
Pour supprimer les données sur votre téléphone, déconnectez-vous dans OBF Coach ou effacez les données de l’application dans les réglages Android. Cette action locale ne remplace pas une demande de suppression des données serveur.